Учет щенка в бюджетном учете

Особенности учета служебных собак в бюджетных учреждениях

«Ваш бюджетный учет», 2006, N 9

Вопросы отражения в бюджетном учете приобретения, содержания, выбраковки животных представляют интерес для бюджетных учреждений различных отраслей. Особенно актуальны они в бюджетных учреждениях силового блока: Министерстве обороны, пограничных войсках, органах внутренних дел, органах Федеральной службы исполнения наказаний, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органах, подразделениях МЧС России. В них «трудятся» служебные собаки; в лесных хозяйствах, зоопарках и цирках — домашние животные и дикие звери.

Этих животных можно разделить на две группы. Первая — включает культивируемых человеком, к которым относятся служебные собаки, а также животные и звери в зоопарках и цирках. Вторая — соответственно — диких, которые «проживают» в лесных хозяйствах, заповедниках и т.д.

Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359 «О принятии Общероссийского классификатора основных фондов», скот рабочий, продуктивный и племенной (код 17 0000000), животные зоопарков и подобных учреждений (к которым относятся и цирки), служебные собаки (код 19 0003000) отнесены к основным фондам.

При этом молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также ездовые и сторожевые собаки, подопытные животные учитываются на счете 10506 000 «Прочие материальные запасы».

Возможны случаи, когда кинолог на основании договора проходит службу с личной служебной собакой, в таком случае она учитывается на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» по рыночной стоимости. Договор является основанием на постановку собаки на фуражное (котловое) обеспечение. При увольнении кинолога с работы (службы) данное животное списывается с забалансового счета 01.

Учет скота рабочего, продуктивного и племенного в рамках данной статьи не рассматривается.

Учет служебных собак

Рассмотрим учет животных на примере служебных собак. К служебным собакам, используемым, например, в деятельности органов внутренних дел, относятся:

1. розыскные — для розыска и задержания по запаховым следам лиц, подозреваемых в совершении преступлений и других разыскиваемых лиц, для проведения выборок человека и вещи, поиска вещественных доказательств;
2. специальные — для поиска и обнаружения взрывчатых веществ, оружия и боеприпасов, наркотических средств и психотропных веществ, человеческих трупов (останков) и выполнения задач, возникающих перед органами внутренних дел с учетом оперативной обстановки;
3. патрульные — для использования в охране общественного порядка, профилактики, предупреждения и раскрытия преступлений;
4. конвойные — для конвоирования, предотвращения и пресечения побегов лиц, содержащихся под стражей;
5. караульные (не сторожевые) — для усиления охраны мест содержания лиц под стражей, специальных учреждений, территорий и других объектов;
6. собаки-детекторы — для проведения исследований запаховых следов человека.

На основании Постановления Правительства РФ N 1 от 1 января 2002 г. «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», Письма Минфина России от 13 апреля 2005 г. N 02-14-10а/721 животные зоопарков и подобных учреждений, служебные собаки относятся к третьей группе со сроком полезного использования 5 лет.

В соответствии с п. 12 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 25 февраля 2006 г. N 25н (далее — Инструкция 25н), животные зоопарков и подобных учреждений, служебные собаки (далее в данном разделе — животные), как объект основных средств, принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.

Вложениями на приобретение взрослых животных, пригодных для использования, являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), включая НДС;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением животных;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на животных;
• таможенные пошлины;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены животные;
• затраты по доставке животных до места их использования, включая расходы по страхованию доставки.

Балансовой стоимостью животных является их первоначальная стоимость с учетом указанных изменений.

Первоначальной стоимостью животных, полученных учреждением по договору дарения, признаются их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Оценка животных, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бюджетному учету.

Поступление и внутреннее перемещение животных, отнесенных к основным средствам, оформляются следующими первичными документами:

• Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001).
• Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032).

Аналитический учет животных ведется на инвентарных карточках учета основных средств.

При вводе в «эксплуатацию» животных стоимостью до 1000 руб. бухгалтер должен сделать следующую запись:

Пример. Бюджетное учреждение по безналичному расчету приобрело 5 служебных собак на сумму 82 600 руб. (в т.ч НДС — 12 600 руб.). Доставка включена в стоимость. Договором предусмотрен 25%-ный аванс.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

— оплачен аванс поставщику — 20 650 руб.

— собаки получены и приняты на баланс — 82 600 руб.

— зачтен оплаченный поставщику аванс — 20 650 руб.

— произведен окончательный расчет с поставщиком — 61 950 руб. (82 600 — 20 650)

Учет щенков

В бюджетных учреждениях при наличии животных, как правило, появляется приплод или может быть приобретен молодняк животных.

В таком случае приплод животных приходуется по рыночной стоимости.

Оприходование щенков производится на 14 день после их рождения на основании Акта осмотра и оприходования щенков (приложение N 1) и отражается в бюджетном учете по рыночной стоимости, которая определяется комиссией с учетом их экстерьерных качеств и племенной ценности выращиваемого поголовья.

Аналитический учет щенков ведется по породам и возрастным группам в Книге учета животных.

Основанием для снятия щенков с балансового учета являются письменное распоряжение руководства об их передаче другому учреждению, акты выбраковки, передачи и приема, падежа или продажи.

В возрасте 4 мес. щенков проверяет на пригодность к службе комиссия, состоящая из кинологических и ветеринарных специалистов и представителей заинтересованных подразделений, в которые передаются собаки для дрессировки и дальнейшего служебного использования. Результаты проверки отражаются в Акте о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001).

На основании требования-накладной и Акта ф. 0306001 производятся следующие бухгалтерские записи:

Следует учесть, что в питомниках, занимающихся разведением и дрессировкой животных, их следует учитывать в составе материальных запасов, т.к. они не используются данными учреждениями, например, в качестве служебных собак.

Содержание служебных собак

Для выдачи в течение месяца кормов для кормления животных применяется Ведомость на выдачу кормов и фуража (код формы 0504203).

Каждая выдача кормов и фуража подтверждается подписью получателя. Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания выданных кормов в расход.

Допускается содержание служебных собак по месту жительства специалистов-кинологов при наличии соответствующих условий и разрешения руководителя. В таком случае их кормление производится за счет средств, выделяемых на кормление служебных собак, а кинологам выплачивается соответствующая доплата за работу по уходу за собаками и за их содержание дома, размер которой устанавливается соответствующими нормативными правовыми актами.

Выбытие служебных собак

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи животных на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Безвозмездная передача животных в установленных случаях между различными учреждениями осуществляется по балансовой стоимости.

Передача животных в места дальнейшей «службы» оформляется следующими документами:

• стоимостью до 1000 руб. включительно — на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
• стоимостью свыше 1000 руб. — на основании Требований-накладных (ф. 0315006).

Внутреннее перемещение животных между материально-ответственными лицами в учреждении отражается по дебету счета 10109 310 «Увеличение стоимости прочих основных средств» и кредиту счета 10109 310 «Увеличение стоимости прочих основных средств».

Безвозмездная передача животных отражается по кредиту счета 10109 410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств» и дебету счетов:

• 30404 310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов);
• 40101 241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям);
• 40101 242 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;
• 40101 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней);
• 40101 252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;
• 40101 253 «Расходы на перечисления международным организациям».

Выбраковка служебных собак

Служебные собаки и щенки с недостатками, исключающими возможность их использования в службе или племенной работе, подлежат выбраковке.

Выбраковка собак осуществляется комиссией, которая оформляет на каждую выбракованную собаку акт в двух экземплярах (приложение N 2). После утверждения акта руководством первый экземпляр сдается в финансово-экономическое подразделение, второй — подшивается в дело на собаку.

Служебные, племенные собаки и щенки, выбракованные по решению комиссии, реализуются или передаются организациям и частным лицам.

Списание выбракованных собак производится на основании утвержденных актов о выбраковке.

Выбытие и выбраковка животных и зверей, относящихся к основным средствам, оформляется следующим первичным документом:

— Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003) с приложением акта о выбраковке.

Списание животных при их продаже, вследствие недостачи, при выбраковке (усыплении) отражается по балансовой стоимости. В бюджетном учете оформляются следующие бухгалтерские записи:

Аналогичным порядком (с учетом требований соответствующих ведомственных нормативных документов) ведется учет животных в зоопарках, цирках и других аналогичных учреждениях.

Источник

Оприходование животных в бухгалтерском учете

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Животные представляют собой такой же объект учета в БУ, как и прочее имущество агрофирмы, однако имеют ряд специфических характеристик. Рассмотрим, как отразить в учете различные случаи поступления животных.

Объект учета

Животных как имущество учитывают, беря во внимание разнообразие типов, стоимости и других характеристик. Основные учетные категории животных – это:

• скот рабочий и продуктивный, а также на племя – только взрослые животные (в основном стаде);
• на нагул и откорм — взрослые животные и молодняк.

Основное стадо учитывается полностью в составе основных, а предназначенные на откорм и нагул животные – в составе оборотных средств. Такой вывод следует из отраслевых документов: Методических рекомендаций Минсельхоза, утв. пр. № 73 от 02/02/04 г., пр. № 654 от 13/06/01 г. При организации учета опираются на требования федеральных стандартов и положений, касающихся основных и оборотных средств: ФСБУ 5/2019 (начал действовать в этом году, заменил собой ПБУ 5/01), ПБУ 6/01 (будет заменен начиная с 2022 года ФСБУ 6/2020).

Основные учетные категории конкретизируются через механизм субсчетов, аналитических счетов, в зависимости от потребностей агрофирмы. Например, животные на выращивании и откорме могут быть представлены:

• молодняком;
• взрослыми животными на откорме;
• семьями пчел и т.д.

Животные могут переходить из откорма в основное стадо, из основного стада на откорм, находясь в постоянном движении.

Оприходование животных в учете связано с их поступлением в организацию. Причин такого поступления может быть несколько. Кроме стандартного договора купли-продажи, поставки, т.е. поступления активов со стороны, могут быть такие варианты:

• приплод животных;
• дарение, безвозмездное поступление;
• вклад в УК.

Правила учета

Общее правило об оприходовании активов на основании первичных документов сохраняется и в этом случае (ФЗ-402 «О бухучете» от 06/12/11 ст. 9). Есть и особенности, в частности, при постановке на учет приплода. Одним из основных первичных документов здесь будет «Акт на оприходование приплода животных» (ф. СП-39) или внутрифирменные документы, разработанные на основе данной формы. Актом оформляется поступление новорожденных поросят, ягнят, жеребят, телят (не на племя), новых пчелиных семей при роении. Он составляется в двух экземплярах ответственными за получение приплода лицами: бригадиром, заведующим фермой, ветврачом в тот же день, когда получен приплод, и ими же впоследствии подписывается.

На каждый вид приплода составляется отдельный документ. В него вписывается ФИО работника, за которым животные закреплены, данные матки (номер, кличка), число новорожденных животных, их масса, инвентарные номера, особенности. Обязательно фиксируют отдельно мертворожденный приплод. Один экземпляр остается на ферме, а другой получает бухгалтер. На основе этих данных формируются проводки БУ.

Аналогично заполняются и другие формы, например, № СП-41 (на вывод и сортировку суточного молодняка птицы в инкубаторах); по форме № СП-42 приходуют зверей и кроликов. Документы также заполняют по каждому виду, по породам.

Особенности оформления актов рассматриваются в Приказе Минсельхоза РФ № 73 от 02/02/04 г., утверждающем рекомендации по учету затрат в животноводстве. Другой приказ того же ведомства № 25 от 01/02/11 г. утверждает правила ведения учета в племенном скотоводстве, в частности форму регистрации приплода животных на племя. Форма опубликована в приложении 4 к Правилам.

Важно! Некоторые виды животных (звери и кролики) приходуются актом по мере появления приплода. Записи завершают после окончания щенения (окрола). Акт закрывают не позднее последнего дня отчетного месяца, в дальнейшем при необходимости открывают новый акт.

Порядок оценки и, соответственно, постановки на учет приплода по стоимости описан в п. 9 Методических рекомендаций от 2/02/04 г. № 73 и п. 65 Методических рекомендаций, Минсельхоза от 6/06/03 г. № 792.

К примеру, телята в молочном животноводстве ставятся на учет по плановой себестоимости 1 головы. Плановая себестоимость, в свою очередь, – это затраты на содержание молочных коров и быков-производителей, исключая побочную продукцию. Ее распределяют в пропорции 90% на молоко и 10% на приплод. Затраты делят на количество продукции и получают себестоимость центнера молока и головы приплода.

Некоторые положения двух упомянутых документов не совпадают. Так, оценку приплода в мясном скотоводстве в п. 9 Рекомендаций № 73 предлагается делать исходя из живой массы теленка и плановой себестоимости килограмма живой массы отъемышей. Документ № 792 п. 65.3 рекомендует оценивать тот же актив иным способом. Голову приплода оценивают исходя из живой массы теленка и фактической себестоимости 1 ц живой массы отъемышей в возрасте до 8 месяцев прошлого года.

Целесообразно закрепить один из способов оценки в учетной политике и пользоваться им. Отметим, что Методические рекомендации от 2/02/04 г. № 73 — более поздний документ.

Другие способы поступления животных оформляются в основе своей стандартными действиями и документами. Если имело место поступление животных в качестве вклада в УК, необходим акт приема-передачи. Унифицированной формы он не имеет.

Поступление животных на основании договора за плату оформляется пакетом расчетных документов, в том числе и накладными, ТТН, счетами-фактурами. Безвозмездная передача оформляется так же. На животных должны быть оформлены ветеринарные, племенные и иные сопроводительные документы (п. 22 Рекомендаций Минсельхоза № 73 от 2/02/04 г.).

Проводки

Формирование записей в БУ связано со способом поступления животных в организацию. Приведем основные проводки по учету животных:

• Дт 11 Кт 60 – животные, не входящие в состав ОС, приняты на учет по фактической стоимости от стороннего поставщика.
• Дт 19 Кт 60 – если агрофирма платит НДС.
• Дт 08 Кт 60 – стоимость приобретения у поставщика взрослых животных в основное стадо.
• Дт 08 Кт 23 (26, 70, 76) – если имели место дополнительные затраты при приобретении животных.

Как правило, по сч. 08 открывается отдельный субсчет «Приобретение взрослых животных». Дт 01 Кт 08 – скот в ОС учтен. По сч. 01 используется субсчет «Скот рабочий и продуктивный». Дт 11 Кт 98/2 – поступление безвозмездно животных, не предназначенных для ОС.

Дт 08 Кт 98/2, Дт 08 Кт 23 (26, 70, 76), Дт 01 Кт 08 – проводки по учету взрослых животных для пополнения основного стада, если они получены безвозмездно.

Следует помнить, что полученное безвозмездно животное (его стоимость) – это доход агрофирмы. Его фиксируют проводкой Дт 98-2 Кт 91-1.

Вклад в уставный капитал отражают аналогично приведенным схемам проводок, по Кт 75/1:

• Дт 11 Кт 75/1.
• Дт 08 Кт 75/1.
• Дт 08 Кт 23 (26, 60, 76).
• Дт 01 Кт 08.

Приплод молодняка, в том числе и новых пчелосемей, приходуется Дт 11 Кт 20 (23). Счет 23 используют, если в учете выделен отдельным субсчетом гужевой транспорт и получен соответствующий приплод. Использование плана счетов в с/х отрасли регулируется пр. Минсельхоза № 654 от 13/06/01 г.

Источник